Deichmanske bibliotek, Lund Hagem Arkitekter og Atelier Oslo

Prosjektstyring, timeføring og fakturering i skyen

Et forretningsverktøy for oppstartere, små- /mellomstore bedrifter og konsern innen bransjene:

Arkitekt/ingeniør

Moment (tidl. TorpedoAdm) har sitt utspring i et norsk arkitektkontor som ble grunnlagt på 80-tallet. Vårt utgangspunkt har vært en misjon om å lette arkitektens arbeidshverdag og gjøre arkitektkontoret mer effektivt og lønnsomt. Programvaren er utviklet i tett samarbeid med arkitekter. Vi kjenner bransjen godt og tilrettelegger for de spesifikke behovene som oppstår i arkitektens arbeidsflyt.

En av Moments mange fordeler er støtte for endringsmeldinger med forskjellig prising innen samme prosjekt. Og lurer du for eksempel på hvor mange timer du brukte per fase i tidligere skoleprosjekter, når du skal levere tilbud på et nytt? Da er Moment verktøyet for deg.

Kreativ

Gode brukeropplevelser er vårt hovedfokus. Moment er organisert rundt prosjekter og er utformet for å hjelpe team igjennom kreative prosesser. Prosjektledere skal ikke måtte forholde seg til tunge og kompliserte regnskapssystemer!

Vi jobber nært med flere ledende reklamebyråer for å sikre at vi dekker bransjespesifikke behov for strømlinjeformet prosjektstyring. Med Moment er det enkelt å opprette og revidere et budsjett med timer og innkjøp. Reelt forbruk for prosjektene vises fortløpende og opp mot det som er budsjettert.

Konsulent

Moment er skreddersydd for bedrifter som lever av å selge timer. Om selskapet ditt selger tid til fastpris eller timepris, sørger Moment for at du har god oversikt over grad av fakturerbarhet og ledig kapasitet fremover.

Så snart timene er ført, får du automatisk generert fakturaer med timespesifikasjoner og utlegg. Forsendelse av fakturaer per e-post/ EHF er integrert og gjennom kobling til banken har du også fortløpende oversikt over innbetalinger.

Timeføring

Medarbeiderne, som kan bruke Moment på alle sine foretrukne enheter, fører timer med beskrivelser på prosjekter, faser og endringsmeldinger.

Moment har god støtte for mertid og overtid. Ferie og planlagt fravær kan legges inn framover i tid så snart de er kjente. Timeføringer og planlagt fravær kan godkjennes av prosjektansvarlige.

Prosjekter er kjernen

Moment har støtte for prosjektfaser, endringsmeldinger, milepæler, bilder/ filer og mye mer.

Et prosjekt kan ha forskjellige prismodeller, slik at for eksempel prosjektet faktureres til fastpris og endringsmeldinger i samme prosjekt etter timepris.

Ressursplanlegging

Planlegg prosjektbemanning og se automatisk prosjektbudsjett, ledig kapasitet fremover og overbookinger på medarbeidere.

Du har også full oversikt over tilgjengelige timer fra dine medarbeidere - justert for helligdager, ferier, permisjoner, sykemeldinger og planlagte endringer i arbeidsforhold.

Statistikk

Få god innsikt i selskapet ditt gjennom en rekke grafer og rapporter for alt fra omsetning og overskudd til prosjektlønnsomhet og sykefravær.

Alle historiske data lagres og er tilgjengelige på en måte som gir et godt grunnlag for planlegging og prising av fremtidige tilbud og prosjekter.

Fakturering

Fakturautkast med detaljerte timespesifikasjoner lages automatisk basert på prosjektinnstillingene, medarbeidernes timeføringer og registrerte utlegg. Det er enkelt å korrigere utkastene om det skulle være behov for det.

Fakturaer lagres i PDF-format som kan sendes automatisk i systemet via EHF/ e-post eller printes for å sendes i posten. Innbetalinger registreres automatisk og vises i "sanntid" via kobling mot banken. Du kan også sende purringer i Moment, og du har tilgang til all faktura-, betaling- og purringshistorikk i systemet ettersom også evt. manuelle grep kan registreres.

Brukerstøtte

Hos oss kan du føle deg trygg på at du får den hjelpen du måtte trenge. Vi har god kontakt med og lytter til kundene våre, som er svært fornøyde.

Moment har en innebygget "kontakt oss"-funksjon med bl.a. skjermdeling, som hjelper oss med å hjelpe deg. Vi er også tilgjengelige per telefon, e-post og ved personlig oppmøte!

Hver medarbeider fører timer i et enkelt og intuitivt grensesnitt - på PC, nettbrett eller mobil.

Alle prosjekter er koblet mot kunder for fakturering og statistikk på kundenivå. Norske bedriftskunder hentes automatisk inn via Brønnøysundregistrene, slik at du sparer tid og kan være sikker på at kundedataene er riktige.

Prosjektene er kjernen i Moment. Timer, utlegg/innkjøp, ressursbookinger og fakturaer kobles alltid mot prosjekter. Ved å bruke illustrasjonsbilder, blir det enda enklere å finne frem til de enkelte prosjektene i systemet.

I Moment gir vi deg god oversikt over prosjektene (og kundene) dine også ved at vi plassere dem geografisk for deg.

Medarbeidere legger inn fravær direkte i timelisten. Med utgangspunkt i dette kan vi gi bedriften en fin oversikt over ferie, permisjoner, sykdom og lignende.

Reservasjon av medarbeidere til prosjekter gir selskapet oversikt over hvem som har ledig kapasitet i ukene fremover, samt hvem som er overbooket.

0
år i bransjen
0
brukere
0
prosjekter
0
MNOK fakturert i Moment

Hvordan ser bedriftens backlog ut, justert for ferier og endringer i arbeidsforhold? Når er vi fullbooket og når må vi ut og skaffe flere oppdrag?

Hver medarbeider har sin egen profil med blant annet tilgangsstyring, statistikk og selvkost.

Oversikten over medarbeidere kan også fungere som bedriftens interne kontaktregister. Medarbeidere kan tagges for å holde styr på lokasjon, kunnskapsområder og mye annet.

Hver medarbeider ser en oversikt over utført arbeid og hvilke oppgaver som er aktuelle for dem i de kommende ukene.

Lag en prosjektplan som gjør det mulig å se forventet lønnsomhet, samt å reservere de ressursene prosjektet ditt trenger.

Følg med på bedriftens utvikling og sammenlign nøkkeltall over tid.

Noen av våre kunder

Månedspris

Kr 329 / bruker

+ Kr 1999 i oppstart per selskap

Timeføring
Prosjektstyring
Ressursplanlegging
Fakturering og betalingsoppfølging
KID-nummer
Ubegrenset antall fakturaer per e-post/EHF
Statistikk og historikk
Personlig support per telefon/skjermdeling/e-post

Teamet

Eivind Bøhn

Daglig leder og partner

Reidar Øksnevad

Utviklingssjef og partner

Igor Orlov

Softwareutvikler og partner

Andrew Bril

Softwareutvikler

Ida Bøhn Hagen

Markedssjef

Ketil Røysland

Styremedlem

Zufar Ismanov

Softwareutvikler

Bård Kvandahl

Support-ninja

Maria Doroshenkova

Økonomimedarbeider

Anastasiia Orlova

Intern

Eivind Bøhn

Daglig leder og partner

Reidar Øksnevad

Utviklingssjef og partner

Igor Orlov

Softwareutvikler og partner

Andrew Bril

Softwareutvikler

Ida Bøhn Hagen

Markedssjef

Ketil Røysland

Styremedlem

Zufar Ismanov

Softwareutvikler

Bård Kvandahl

Support-ninja

Maria Doroshenkova

Økonomimedarbeider

Anastasiia Orlova

Intern

Kontakt oss

Ring oss, send oss en e-post eller kom innom oss. Vi hjelper deg så godt vi kan!

Cloudware AS

Forskningsparken
Gaustadalléen 21
0349 Oslo
Norge