Deichmanske bibliotek, Lund Hagem Arkitekter og Atelier Oslo

Prosjektstyring, timeføring og fakturering i skyen

Fra oppstart til konsern

Arkitekt/Ingeniør

Moment (tidl. TorpedoAdm) hadde sitt utspring fra et norsk arkitektkontor på 80-tallet. Vi kjenner arkitektbransjen og deres behov godt.

Vi håndterer endringsmeldinger med forskjellige prisinger i samme prosjekter. Lurer du for eksempel på hvor mange timer du har brukt per fase på de tidligere skoleprosjektene dine, når du skal levere tilbud på et nytt? Vi hjelper deg!

Kreativ

Vi er opptatt av gode brukeropplevelser og fokuserer på prosjekter. Vi hjelper teamene dine i deres kreative prosesser. Prosjektledere skal ikke måtte forholde seg til tunge og kompliserte regnskapssystemer!

Vi jobber nært med flere ledende reklamebyråer for å sikre at vi dekker deres behov for strømlinjeformet prosjektstyring. Vi lar deg enkelt opprette og revidere et budsjett med timer og innkjøp. Vi viser så fortløpende reelt forbruk målt mot budsjettet.

Konsulent

Om du selger timer på fastpris eller timepris sørger vi for å gi deg god oversikt over fakturerbargrad og ledig kapasitet fremover.

Så snart timene er ført, får du automatisk generert fakturaer med timespesifikasjoner og utlegg. Forsendelse av fakturaer per e-post og EHF er integrert.

Timeføring

Hver medarbeider fører timer med beskrivelser på prosjekter, faser og endringsmeldinger.

Det er god støtte for mertid og overtid. Ferie og planlagt fravær kan legges inn framover i tid så snart de er kjente. Timeføringer kan godkjennes av prosjektansvarlig.

Prosjekter er kjernen

Med støtte for faser, endringsmeldinger, milepæler, bilder/filer og mye mer.

Et prosjekt kan ha forskjellige prismodeller slik at f.eks. prosjektet faktureres på fast pris og endringsmeldinger i samme prosjekt på timepris.

Ressursplanlegging

Planlegg prosjektbemanning og få automatisk prosjektbudsjett, ledig kapasitet fremover og overbookinger på medarbeidere.

Du har også full oversikt over tilgjengelige timer fra dine medarbeidere justert for helligdager, ferier, permisjoner, sykemeldinger og planlagte endringer i arbeidsforhold.

Statistikk

Få god innsikt i selskapet ditt gjennom en rekke grafer og rapporter for alt fra omsetning og overskudd til sykefravær og prosjektlønnsomhet.

All historisk data lagres og gir et godt grunnlag for prising av fremtidige prosjekter/tilbud.

Fakturering

Fakturautkast med detaljerte timespesifikasjoner lages automatisk basert på prosjektinnstillingene, medarbeidernes timeføringer og registrerte utlegg.

Fakturaer kan sendes automatisk via EHF eller e-post. Innbetalinger registreres automatisk via kobling mot Nets.

Brukerstøtte

Du skal føle deg trygg på at du får den hjelpen du måtte trenge. Vi vil at alle kunder skal være godt fornøyde og har en tett dialog med kundene våre.

Vi er tilgjengelige per telefon, e-post eller ved personlig oppmøte!

Hver medarbeider fører egne timer i et enkelt og intuitivt grensesnitt - på PC, nettbrett eller mobil.

Alle prosjekter er koblet mot kunder for fakturering og statistikk på kundenivå. Vi henter automatisk inn norske kunder fra Brønnøysundregistrene så du slipper å legge inn adresser og organisasjonsnumre selv.

Prosjektene er kjernen i Moment. Timer, utlegg/innkjøp, ressursbookinger og fakturaer kobles alle mot prosjekter. Gi gjerne prosjektet et prosjektbilde for bedre oversikt.

Vi plasserer prosjekter (og kunder) på et kart for god geografisk oversikt over prosjekter.

Medarbeidere legger inn fravær direkte i timelisten. Dermed kan vi gi bedriften en fin oversikt over ferie, permisjoner, sykdom og lignende.

Ved å reservere medarbeidere på prosjekter, kan vi vise hvem som er overbooket og hvem som har ledig kapasitet i ukene fremover.

0
år i bransjen
0
brukere
0
prosjekter
0
MNOK fakturert

Hvordan ser bedriftens backlog ut, justert for ferier og endringer i arbeidsforhold? Når er vi fullbooket og når må vi ut og skaffe flere oppdrag?

Hver medarbeider har sin egen profil med blant annet tilgangsstyring, statistikk og selvkost.

Oversikten over medarbeidere kan også fungere som bedriftens interne kontaktregister. Medarbeidere kan tagges for å holde styr på lokasjon, kunnskapsområder og mye annet.

Hver medarbeider ser en oversikt over utført arbeid og hvilke oppgaver som er planlagt for seg de kommende ukene.

Lag en prosjektplan for et prosjekt for å kunne se forventet lønnsomhet og reservere de ressursene prosjektet ditt trenger.

Følg med på bedriftens utvikling og sammenlign nøkkeltall med tidligere år.

Noen av våre kunder

Månedspris

Kr 329 / bruker

+ Kr 1999 i oppstart per selskap

Timeføring
Prosjektstyring
Ressursplanlegging
Fakturering
KID-nummer
Ubegrenset antall fakturaer per e-post/EHF
Statistikk
Personlig support per telefon/skjermdeling/epost

Teamet

Eivind Bøhn

Daglig leder og partner

Reidar Øksnevad

Utviklingssjef og partner

Igor Orlov

Softwareutvikler og partner

Andrew Bril

Softwareutvikler

Maria Doroshenkova

Økonomimedarbeider

Kontakt oss

Ring oss, send oss en e-post eller kom innom oss. Vi hjelper deg så godt vi kan!

Cloudware AS

Forskningsparken
Gaustadalléen 21
0349 Oslo